Så använder du HR KPI:er och HR nyckeltal för att fatta bättre beslut

Rätt KPI:er och nyckeltal för HR

Låt oss ta strategiska HR beslut på fakta och data i stället för känsla!

För att du ska kunna arbeta strategiskt med HR frågor och ta beslut om hur du ska fördela resurser och kostnader använd HR KPI:er som en del i beslutsunderlaget.

På så sätt kan du styra resurserna till rätt åtgärder och följa upp om du nått önskat resultat eller inte. För att sätta igång arbetet börja med att analysera vad inom HR området som är viktigt för er och vad som påverkar er konkurrenskraft.

Är det viktigt att ni har den senaste kompetensen på marknaden för att vara konkurrenskraftiga? Är det viktigt att ni behåller kompetens och har långa anställningsrelationer?

Eller är god arbetsmiljö och säkerhet viktigt? Beroende på val, anpassas KPI.erna. Följ sedan dessa KPI:er övertid och säkerställ att era HR satsningar inom respektive område ger önskat resultat.

Kom i kontakt med oss

Några tips på HR KPI:er:

1. Personalomsättning som HR KPI

Varför är det viktigt? Höga omsättningstal kan indikera problem med arbetsmiljö, ledarskap eller rekrytering. Det påverkar både kostnader och kontinuitet.
Hur följs det upp? Genom att mäta hur många som lämnar organisationen under en viss period jämfört med det totala antalet anställda.

2. Tid till anställning och hur det påverkar produktiviteten

Varför är det viktigt? Lång rekryteringstid kan påverka produktiviteten och öka kostnader. Det visar också hur effektiv rekryteringsprocessen är.
Hur följs det upp? Genom att mäta antalet dagar från att en tjänst annonseras till att kandidaten börjar.
Förslagsvis mäter du också hur lång tid en tjänst är vakant, det vill säga hur lång tid är ni en person back. Då detta påverkar leverans samt arbetsmiljö för övriga medarbetare

3. Medarbetarnöjdhet som HR nyckeltal

Varför är det viktigt? Engagerade medarbetare är mer produktiva, lojala och bidrar till en positiv arbetskultur.
Hur följs det upp? Genom regelbundna medarbetarundersökningar, pulsmätningar eller workshops.

4. Sjukfrånvaro KPI som visar välmående

Varför är det viktigt? Hög frånvaro kan signalera arbetsmiljöproblem, stress eller bristande engagemang. Det påverkar även företagets leverans & produktivitet.
Hur följs det upp? Genom att mäta antalet sjukdagar i relation till det totala antalet arbetsdagar.

5. Utbildnings- och utvecklingskostnader

Varför är det viktigt? Visar om kostnader avseende kompetensutveckling ger önskad effekt i form av förbättrad prestation eller produktivitet.
Hur följs det upp? Genom att jämföra kostnader för utbildning i relation till organisationens omsättning eller produktivitet.
Komplettera med att jämföra antal timmar för kompetensutveckling i relation till arbetstid. För att få en bild av faktisk tid för kompetensutveckling på bolagsnivå.

Andra relevanta KPI:er kan vara:

Antal anmälda arbetsskador
Mångfald i ledande positioner
Intern rörlighet och arbetsrotation
Pensionsavgångar och successionsplanering

Vill ni ha stöd i att välja rätt KPI:er för just er organisation – eller komma igång med att bygga ett strukturerat arbetssätt kring HR-data?

Kontakta oss på AGERA HR – Vi hjälper er att skapa rätt förutsättningar för datadrivet HR-arbete.

Starta dialogen med oss

HR-REKRYTERING

Vi hjälper er med HR rekrytering - från att identifiera rätt kandidatprofil till att säkerställa långsiktigt matchade medarbetare.

Chefsstöd (Interim)

Behöver ni avlastning eller bollplank för ledningsgruppen? Våra chefsstöd via interimlösningar ger er tillgång till erfarna ledare när det behövs som mest.

HR-KONSTULT

Om ni tillfälligt behöver stärka ert HR-team kan en HR konsult inom interimlösningar bidra med både strategiskt och operativt stöd tills en långsiktig lösning är på plats.

Vilket konsultbehov har ni?

Berätta för oss, så kan vi tillsammans titta på en passande lösning.

Kontakta oss